Betrokken bij onze uitdagende projecten

Als projectondersteuner begeleid je in nauwe samenwerking met de projectleiders van Brafon en Tesmo het gehele proces van aanvraag tot en met de planning en de uitvoering.
Tevens zorg je ervoor dat alle betrokkenen op een efficiënte wijze zijn of haar werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Je stelt offertes op, bereidt inkoop en uitbesteding voor en zorgt in samenwerking met de consultants van Brafon en beheerders en BHV-trainers van Tesmo voor een soepel verloop van alle projecten en opleidingen. Kortom; een zeer uitdagende baan waarbij je bij al onze projecten betrokken bent! 

Waar houd jij je mee bezig?

Jouw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden als projectondersteuner zijn onder meer:

• Verdiepen in de opdracht (aan de hand van projectoverdracht door projectleider, offerte en communicatie met de klant);
• Communicatie met de klant over aangeleverde/ ontbrekende gegevens, en locatie bezoek  (evt. i.c.m. de projectleider);
• Verantwoordelijk voor het digitaal opslaan van de projectgegevens in onze systemen;
• Doortastend optreden m.b.t. informatie verzamelen (contact opnemen met bevoegd gezag);
• Uitvoeringsplanning van de beheerders en trainers maken;
• Aansturen derden (installateurs, applicateurs, aannemers, trainers);
• Actiepunten in een werklijst verwerken:
• Tijdig communiceren uit-/inloop van uren met onze projectleiders;
• Facturering.
   

Verkoop gerelateerde werkzaamheden bij vervolg werkzaamheden:

• Verdiepen in de offerte aanvraag, communicatie met de aanvrager over aangeleverde/ ontbrekende gegevens;
• Opstellen van calculaties en offertes;
• Digitaal verwerken van de offertegegevens;
• Meer- en minderwerk uitwerken en voorleggen aan opdrachtgever.

Functie eisen

• HBO werk en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van technische danwel organisatorische projecten en met het vakgebied brandveiligheid is een pré;
• Rijbewijs B.

Geboden

De functie kan worden ingevuld op basis van 32 of 40 uur per week. Natuurlijk bieden we je prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen (op basis van 40-urige werkweek), studieregeling en een pensioenregeling. Vanzelfsprekend krijg je de beschikking over alle middelen om je functie te kunnen uitoefenen zoals een laptop en een mobiele telefoon, maar het allerbelangrijkste is…
 

• Dat je de unieke kans krijgt om jouw kwaliteiten en visie verder te ontplooien en een directe bijdrage te leveren aan het succes van Brafon Brandveiligheidsmanagement;
• Dat jij die baan krijgt, die aansluit op jouw behoefte om jouw kwaliteiten de ruimte te geven;
• Dat je gemotiveerd wordt om initiatieven te nemen en om jezelf nog beter te ontwikkelen op dit interessante vakgebied.
  
   

Over Brafon

Brafon Brandveiligheidsmanagement vormt, samen met de directe zusterbedrijven Obex en Tesmo, een integrale veiligheidskennisketen. Met deze drie partijen kunnen wij onze klanten een totaalpakket leveren aan brandveiligheidsopleidingen, advisering en brandveiligheidsmanagement. Binnen deze drie-eenheid richt Brafon zich met name op de proces/projectmatige kant van brandveiligheid, waar de andere bedrijven zich meer richten op de technische aspecten (Obex) en de organisatorische kant (Tesmo) van (brand)veiligheid. 
 

Wat vragen we verder van je?

Als projectondersteuner heb jij veel contact met de klant en met het bevoegd gezag. We zoeken iemand die in staat is om collega’s te ondersteunen en overzicht te bewaren in een drukke werkomgeving. Verder vragen we van je: 
 

• Kwaliteits- en klantgerichte benadering;     
• Oordeel kunnen vellen over projecten en werkzaamheden;               
• Kunnen organiseren eigen werk;
• Praktisch en servicegerichte teamspeler;
• Goede uitdrukkingsvaardigheden, schriftelijk en mondeling;
• Onafhankelijke en initiatiefrijke instelling;
• Stimuleren van zelfontwikkeling;
• Discipline;
• Kwaliteits- en klantgerichte benadering;
• Werkervaring met geautomatiseerde systemen is een pré (o,a. AFAS, SharePoint).

Solliciteren 

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze ondernemende functie? Laat dan gauw van je horen! Wij ontvangen graag jouw sollicitatiebrief met een uitgebreide CV per e-mail naar twan.lenders@brafon.nl.

Voor vragen kun je telefonisch of per e-mail contact opnemen met
Twan Lenders: 06- 49318909
Op www.brafon.nl, www.obex.nl  en www.tesmo.nl is meer informatie over de bedrijven te vinden. Ook staan de verschillende diensten, die wij verzorgen, uitgebreid beschreven.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Visie van Brafon  Referenties   Vacatures   Onze medewerkers